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Aplicativo: Folgas (Férias e Alocações)

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O objetivo deste aplicativo é otimizar e melhorar o fluxo de solicitações de férias, folgas, ausências e atestados.

Com esta ferramenta, o funcionário não precisará mais enviar e-mails ao RH, ou mensagens de WhatsApp/Discord, que acabavam dificultando o processo.

Dessa forma, tanto o funcionário quanto a empresa ganham acesso, visualização e controle sobre os saldos e solicitações, o que é uma excelente melhoria para todos.

1. Como Adicionar Horas ao seu Banco (Solicitação de Alocação)

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NOTA IMPORTANTE: Este aplicativo serve para a gestão de ausências e solicitações (folgas, férias, banco de horas). O registro oficial de horas trabalhadas (o "bater ponto") deve continuar sendo feito normalmente no sistema Ponto ID.

1.1 O que é uma Solicitação de Alocação?

Esta função serve para que o colaborador possa informar e solicitar ao RH que adicione horas ao seu saldo de "Dias Compensatórios (Banco de Horas)".

Trabalho realizado em Feriados (Nacionais ou da sua cidade).
Trabalho realizado em Finais de Semana (Sábados/Domingos) por demanda.

1.2 Como preencher a Duração (Alocação)

Nossa jornada de trabalho padrão é de 44h semanais, o que equivale a 8.80 horas por dia (8h 48m).

Este valor de 8.80 horas é o que o sistema sugere automaticamente caso o campo "Data da Compensação" seja preenchido (como um feriado).

No entanto, você pode e deve personalizar este valor se a duração do trabalho for diferente. Se você trabalhou apenas 4 horas no Sábado, você deve apagar o 8.8 e digitar 4 no campo "Alocação".

1.3 Resumo: Passo a Passo da Alocação

Clique em "Nova Solicitação de Alocação".
Selecione o Tipo de folga: "Dias Compensatórios (Banco de Horas)".
Preencha a "Data da Compensação" (o dia em que você trabalhou).
No campo "Alocação", confirme o valor padrão (ex: 8.8 para um dia inteiro) OU digite as horas exatas que você trabalhou (ex: 4 para meio sábado).
Preencha o "Motivo" (obrigatório), justificando o trabalho.
Clique em "Salvar" para enviar ao RH.

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Após a aprovação do RH, seu saldo de "Dias Compensatórios" será atualizado no painel principal e estará disponível para uso em futuras Solicitações de Folga.

2. Como Solicitar Folgas (Usar seu Saldo ou Registrar Ausência)

No painel, você pode solicitar uma nova folga clicando no botão "Novo" (canto superior esquerdo) ou clicando diretamente no dia desejado no calendário. Uma janela irá abrir para você registrar sua solicitação.

Abaixo estão as regras e o passo-a-passo para cada tipo de folga:

2.1 Atestado Médico

Este tipo de folga deve ser usado para registrar ausências por motivos de saúde. Siga estes passos:

Tipo de folga: Selecione Atestado médico.
Datas: Selecione a data (ou o período) da sua ausência. Se o atestado não for para o dia todo, você deve usar as opções Meio Dia (Manhã/Tarde) ou Horas Personalizadas para informar o horário exato da ausência.
Descrição: Descreva brevemente o motivo (ex: "Consulta médica", "Atestado de 2 dias").

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ANEXO OBRIGATÓRIO: Você deve anexar uma foto ou PDF legível do atestado no campo "Documento Comprobatório" para que sua solicitação seja aprovada.

2.2 Licença Pessoal (Não Remunerada)

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ATENÇÃO: Esta folga não é remunerada e será registrada como falta (descontada) na sua folha de pagamento.

O objetivo principal deste tipo de folga é permitir que você registre formalmente uma ausência por motivos pessoais (que não sejam de saúde ou outras licenças).

Este registro é importante para que sua ausência seja validada e justificada internamente e nos seus controles de ponto (Ponto ID e Time Doctor).

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DICA IMPORTANTE: Se você possui horas disponíveis em seu banco ("Dias Compensatórios"), recomendamos que você solicite a folga usando esse tipo em vez deste.

Dessa forma, sua ausência será coberta pelo seu banco de horas e NÃO será descontada do seu pagamento.

Como solicitar:

Tipo de folga: Selecione Licença Pessoal (Não Remunerada).
Datas: Selecione o dia e o período exato da sua ausência (Manhã, Tarde ou Horas Personalizadas).
Descrição: Descreva o motivo da sua ausência (obrigatório).

2.3 Folga Remunerada

Esta opção deve ser usada apenas para solicitar folgas ou ausências em casos excecionais que foram previamente aprovados e combinados com o seu gestor.

Ao ser aprovada, esta folga será paga e não será descontada do seu saldo de Férias ou do seu Banco de Horas (Dias Compensatórios).

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ATENÇÃO: Não use esta opção para registrar Feriados Municipais. Para feriados da sua cidade, utilize o tipo de folga específico: "Feriado Local (Municipal/Estadual)".

Como solicitar:

Tipo de folga: Selecione Folga Remunerada.
Datas: Selecione o dia (este tipo de folga geralmente é configurado para dias inteiros).
Descrição: Descreva o motivo da folga e com qual gestor ela foi combinada previamente (obrigatório).
Documento Comprobatório: Se necessário (ex: um e-mail de acordo), anexe o comprovativo.

2.4 Dias Compensatórios (Banco de Horas)

Esta opção deve ser usada para GASTAR o saldo de horas que você acumulou no seu Banco de Horas (horas de feriados ou fins de semana trabalhados).

Você pode usar este saldo para qualquer ausência pessoal (ex: folgar numa tarde, resolver assuntos pessoais), evitando que essa ausência seja descontada do seu pagamento (como uma "Licença Pessoal").

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IMPORTANTE: Você só pode solicitar esta folga se tiver um saldo positivo. Para adicionar horas ao seu banco, você deve primeiro usar a "Nova Solicitação de ALOCAÇÃO" (como explicado na Seção 1 deste manual).

Como solicitar:

Tipo de folga: Selecione Dias Compensatórios (Banco de Horas).
(Verificação): O Odoo mostrará o seu saldo de horas disponíveis ao lado.
Datas: Selecione o dia e o período exato que deseja folgar (Dia Inteiro, Manhã, Tarde ou Horas Personalizadas).
Duração: O sistema calculará as horas a serem descontadas (ex: 8.80h para 1 dia).
Descrição: Descreva o motivo da sua folga.

2.5 Feriado Local (Municipal/Estadual)

Esta opção deve ser usada para registrar sua folga em feriados oficiais da SUA cidade ou estado (ex: Aniversário de Goiânia, Aniversário de Nerópolis, etc.).

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IMPORTANTE: Feriados Nacionais (como Natal, 1º de Maio, 7 de Setembro) já são automáticos no sistema. Você NÃO precisa solicitar folga para eles.

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É seu direito folgar no feriado oficial da sua cidade. No entanto, como o sistema da empresa não tem o calendário de todos os municípios, é OBRIGATÓRIO que você solicite esta folga para notificar seu gestor e o RH sobre sua ausência.

Como solicitar:

Tipo de folga: Selecione Feriado Local (Municipal/Estadual).
Datas: Selecione o dia do feriado.
Duração: O sistema calculará a duração padrão (1 dia ou 8.80 horas).
Descrição: Escreva o nome do feriado e sua cidade (ex: "Feriado - Aniversário de Goiânia").
Clique em "Salvar" para enviar ao RH.

2.6 Férias

Esta opção deve ser usada para solicitar o agendamento e o gozo (uso) do seu saldo de Férias anuais. O seu saldo disponível é exibido no painel principal do aplicativo Folgas.

Regras Importantes de Saldo e Prazo

A solicitação de férias deve ser feita com, no mínimo, 30 dias de antecedência, para fins de organização e planejamento da empresa.
A "Data de Validade" exibida no seu painel é o prazo final (limite) que você possui para gozar (tirar) os dias de férias daquele período aquisitivo.
Se o seu saldo total de férias está acima de 30 dias, isso geralmente significa que você possui férias vencidas (de um ciclo anterior) somadas ao seu novo ciclo. Entre em contato com o RH para planejar a quitação.

Como Solicitar Férias

Tipo de folga: Selecione Férias.
Datas: Selecione o período de início e fim das suas férias.
Solicitado (dias): O sistema calculará automaticamente os dias corridos corretos (incluindo fins de semana). Este campo não precisa ser alterado.
Descrição (Motivo): Preencha o motivo da sua solicitação.
Clique em "Salvar" para enviar ao RH.

Fluxo de Aprovação
Sua solicitação de férias será enviada primeiro para a aprovação do seu Gestor imediato e, posteriormente, para a aprovação final do RH.

Após a aprovação, o saldo correto de dias corridos será descontado automaticamente do seu total.

2.7 Abono de Horas

Esta opção deve ser usada exclusivamente para justificar uma ausência ou interrupção do trabalho por situações que fogem do seu controle.

Exemplo: Queda de energia na sua residência.
Exemplo: Falta de internet do seu provedor.
Outras situações técnicas emergenciais.

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IMPORTANTE: Este tipo de folga não deve ser usado para assuntos pessoais ou saídas programadas. Para isso, utilize a "Licença Pessoal" ou o "Dias Compensatórios".

Como Solicitar um abono:

Ação Imediata: Comunique seu gestor imediatamente (via Discord/WhatsApp) sobre o problema técnico.
Tipo de folga: Assim que possível, registre a ocorrência selecionando Abono de Horas.
Datas: Selecione o dia e o período exato da sua ausência (use Horas Personalizadas para informar o tempo exato que ficou offline).
Descrição: Descreva detalhadamente o ocorrido (ex: "Falta de internet - das 14h às 16h").
Clique em "Salvar" para enviar ao RH.

2.8 Outras Licenças (Maternidade, Paternidade, Casamento, Falecimento)

Estes tipos de folga são direitos legais e devem ser usados para registrar ausências específicas conforme a CLT. O processo é o mesmo para todas:

Tipo de folga: Selecione o tipo de licença correto (ex: Licença Casamento).
Datas: Selecione o período da sua licença.
Descrição: Informe o motivo (obrigatório).
Documento Comprobatório: Anexe o documento obrigatório (Certidão de Nascimento, Casamento ou Atestado de Óbito) para que o RH possa aprovar a solicitação.
Clique em "Salvar" para enviar ao RH.

Regras Específicas:

Licença Maternidade: Usada para o registro da licença-maternidade. Anexar o atestado médico inicial ou a certidão de nascimento.
Licença Paternidade: Usada para o registro da licença-paternidade. Anexar a certidão de nascimento.
Licença Casamento: Usada para a licença-gala (casamento). Anexar a certidão de casamento.
Licença por Falecimento: Usada para a licença-nojo (falecimento de familiar direto). Anexar o atestado de óbito.